Tietosuojaseloste

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY

Turun Naisvoimistelijat ry:n (TNV) jäsenrekisterissä käsitellään TNV:n jäsenien tai heidän huoltajiensa sekä seuran luottamushenkilöiden henkilötietoja.  TNV:llä on lainsäädännöllinen velvoite ylläpitää jäsenrekisteriä.  Rekisterin käyttötarkoitus on rekisteröityjen jäsenien ja luottamushenkilöiden ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana sekä seuran sisäinen markkinointi.  Henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä.

Luottamushenkilöiden osalta rekisteröinti perustuu yhdistyslainsäädäntöön.

Rekisterissä käsiteltävät tiedot:

• nimi

• syntymäaika

• postiosoite

• sähköpostiosoite / puhelinnumero

• ruoka-aineallergiat (tarvittaessa)

• rooli seurassa (luottamushenkilöt)

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu TNV:n järjestelmään, johon on rajattu pääsy sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.  Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.  Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä.  Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Jokaisella rekisteröityneellä on pääsy omiin tietoihinsa salasanalla, jonka ohjelma luo hänelle rekisteröitymisen yhteydessä.

Mahdolliset kysymykset ja pyynnöt voi tehdä sähköpostitse osoitteeseen tnv@tnv.fi

Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen: 

Turun Naisvoimistelijat ry (Y-tunnus 0142288-9)
Vähäheikkiläntie 56 C, II krs
20810 Turku
040 4161906